Храним документы в порядке

Сотрудники офисов прекрасно знают, насколько трудоемка и сложна работа с документами. Все должно быть систематизировано, аккуратно разложено, чтобы при первом требовании любой документ моментально можно было найти. Значительно облегчают жизнь в данной ситуации архивные шкафы.

Сейчас уже трудно найти современный офис, в интерьере которого имеются дорогостоящие, громоздкие деревянные шкафы. Их постепенно вытеснили легкие, удобные, эргономичные металлические «собратья», которые производятся в различных размерах, что дает возможность подобрать идеально подходящий стеллаж. Они могут выполнять множество функций:

Обеспечивать сохранность документов;

Служить стеллажами для оргтехники;

Хранить материальные ценности.

В основном архивные шкафы оснащены врезными замками, что предотвращает непредвиденное проникновение к офисной документации.

Преимущества использования архивных стеллажей

Производители, несомненно, облегчили жизнь работникам офисов, архивов, книжных магазинов, библиотек. Рассматриваемая мебель имеет внушительную вместимость, идеально рассчитанную глубину и практичные секции. Все эти качества прекрасно помогут рассортировать и систематизировать любые бумаги, удобно расставить папки на полки.

Какой сейф выбрать для хранения документов?

Несмотря на то, что современные люди чрезвычайно зависимы от компьютеров, где содержится вся документация, цифровая копия не идентична бумажному официальному документу. Отдельные компании формируют электронный документооборот, для значительной экономии денег, но самые важные документы для безопасного хранения не могут быть помещены на современные носители. Мы научены даже кинематографом, компьютерные хакеры посягают на сохранность важнейшей корпоративной информации на электронных носителях.

Цифровые замки: преимущества и недостатки

Сегодня все большую и большую популярность набирают кодовые замки. Такой замок представляет собой устройство, которое открывается не ключом, а цифровым (реже – буквенным) кодом. Бывают они механическими и электронными. Первые кодовые замки были навесными и использовались еще в Древнем Китае. Чтобы открыть такой замок, необходимо было установить в заданное положение несколько наружных колец.

Пистолетные сейфы: разновидности и особенности

Для защиты ценных бумаг или предметов человечество вот уже много лет использует сейфы. Первые сейфы появились еще в XIX веке в Англии и к настоящему времени они претерпели множество изменений, а также разделились на отдельные виды и классы, служащие для разных целей. Сейфы бывают встраиваемые, мебельные, портативные, кассовые, автомобильные.