Доставка и занос ежедневно |
Возможен самовывоз |
Доставка по всей России |
Работаем без выходных |
Какой сейф выбрать для хранения документов?
Несмотря на то, что современные люди чрезвычайно зависимы от компьютеров, где содержится вся документация, цифровая копия не идентична бумажному официальному документу. Отдельные компании формируют электронный документооборот, для значительной экономии денег, но самые важные документы для безопасного хранения не могут быть помещены на современные носители. Мы научены даже кинематографом, компьютерные хакеры посягают на сохранность важнейшей корпоративной информации на электронных носителях.
А вот несгораемый сейф для документов считается оптимальным способом надежно сберегать важнейшие документы отдельно, чтобы в случае пожара они не получили даже малейших повреждений. Сейфы предоставленного типа изготовлены из специальных огнеупорных материалов, характеризующиеся низкой теплопроводностью, и выдерживающие температуру больше тысячи градусов снаружи (внутри температура не будет выше 50°С) на протяжении нескольких часов, на внутренней стороне обязательно должна быть информация о его огнестойкости. Все корпоративные документы, такие как приказы, устав, бухгалтерская документация, протоколы заседаний руководства, или же частные документы, в частности, свидетельства о браке, рождении, завещания, лицензии и другие ценные бумаги чаще всего хранятся в ящиках мебели и располагают крайне слабой защитой. Несгораемый современный сейф для документов даст возможность сохранить важные бумаги в надежно защищенном месте, кроме того, поможет уберечь от огня. Владельцам своего бизнеса, которые привыкли держать важные документы на виду, стоит особенно задуматься о безопасном хранении в сейфе.
Множественные ведомости по выдаче зарплаты, личные папки, деловая документация по правилам хорошего тона в бизнесе обязаны храниться в надежном месте. Отдельные компании напрасно надеются на то, что ничего страшного не случится, и не тратят денег и времени на подготовку к чрезвычайным происшествиям, как пожар. Хотя по неумолимой статистике, на один взлом приходится десять пожаров в офисе. Максимально восстановить оригинальные документы обыкновенно отнимают много средств и времени. Очень часто необходимо срочно представить заверенную копию исключительно оригинального документа, но при утере, что можно доказать? Отдельные документы более существенны, чем другие, но в эпоху современных цифровых технологий, когда все меняется с невероятной скоростью, большинство из нас забывают о материальной ценности бумажных носителей, пока не становится поздно.
Специальные огнестойкие сейфы рассчитаны выдерживать большой нагрев до обусловленной температуры в течение установленного количества времени. Если и произойдет несчастный случай, все значимые документы будут в полной безопасности. Даже страховые компании поддерживают покупку сейфа, предоставляя немалые скидки для людей, принимающих дополнительные меры для безопасности своих документальных ценностей от потенциальных чрезвычайных происшествий. Несгораемые сейфы, как правило, углубляются в пол или максимально закрепляются, чтобы не было возможно унести или передвинуть. Они заранее устанавливаются в безопасном месте, и в случае пожара, огонь не сможет добраться до важных документов, кроме того, сейфы настолько прочны, даже в случае сильного огня содержимое в полной безопасности. Никто из нас не может предугадать, что будет завтра, необходимо предугадывать все возможные варианты развития событий, даже самые неприятные. Если в доме или офисе поставлен несгораемый сейф для документов, у вас будет ровно на один повод меньше для беспокойства.